Syndic de copropriété

La complexité du statut de la copropriété et de son cadre juridique, font qu'une majorité des syndicats de copropriétaires souhaite aujourd'hui mandater un administrateur de biens pour assurer les fonctions de syndic de leurs immeubles. Le cabinet FAELENS Immobilier c’est une équipe de professionnels formés et disponible pour leurs clients.

Les missions du syndic professionnel sont :

1) LA RÉALISATION DES OBLIGATIONS JURIDIQUES DU SYNDICAT

• Administration et gestion de la copropriété en conformité avec le règlement de copropriété
• Elaboration, convocation et tenue de l'assemblée générale annuelle
• Rédaction et notification des procès-verbaux
• Réception du conseil syndical et accomplissement des obligations administratives

2) L'ÉTABLISSEMENT DE LA COMPTABILITÉ GÉNÉRALE DE L'IMMEUBLE

• Etablissement du compte de gestion générale et des annexes conformément au décret n°2005-240 du 14 mars 2005 relatif aux comptes du syndicat des copropriétaires
• Présentation des comptes en conformité avec la réglementation en vigueur
• Établissement du budget prévisionnel en collaboration avec le conseil syndical

3) LA TENUE RIGOUREUSE DES COMPTES COPROPRIÉTAIRES ET FOURNISSEURS

• Tenue des comptes des copropriétaires et des fournisseurs de l'immeuble
• Appel des provisions sur budget prévisionnel et régularisation des charges
• Vérification et paiement des factures
• Réalisation des attestations fiscales (TVA à 5.5%)
• Mise à disposition de tous les copropriétaires des différentes pièces comptables

4) L'ENTRETIEN, LES ACHATS ET LA MAINTENANCE DE L'IMMEUBLE

• Visites régulières de la copropriété
• Négociation, passation, et suivi des marchés des prestataires travaillant pour l'immeuble et gestion de leurs contrats
• Appels d'offres, étude des devis et mise en concurrence en cas de travaux
• Gestion des travaux d'entretien et de maintenance
• Établissement et mise à jour du carnet d'entretien de l'immeuble

5) LA GESTION DES ASSURANCES

• Souscription des polices d'assurance au nom du syndicat
• Déclaration et suivi des dossiers de sinistres
• Gestion de travaux et appels de fonds

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